Tapaustutkimus
LegalAgento
Käyttöjärjestelmä lakimiehille ja asianajotoimistoille. Juttuhallinta, asiakasvastaanotot, asiakirja-automaatio, laskutus ja tekoälypohjainen oikeudellinen tutkimus yhdellä alustalla.
Asianajotoimistot toimivat irrallisilla työkaluilla. Juttuasiakirjat ovat yhdessä järjestelmässä, asiakasviestintä toisessa, laskutus kolmannessa ja asiakirjaluonnokset Word-tiedostoissa hajallaan tietokoneiden työpöydillä. Yksinharjoittajat ja pienet toimistot kärsivät eniten - he käyttävät yhtä paljon aikaa hallintoon kuin varsinaiseen juridiseen työhön.
LegalAgento kokoaa kaiken yhdelle alustalle. Asianajajat avaavat yhden hallintapaneelin ja näkevät koko juttusalkkunsa: aktiiviset jutut, tulevat määräajat, asiakasvistit, laskutettavat tunnit ja asiakirjojen tilan. Kun uusi asiakas ottaa yhteyttä, tekoäly hoitaa vastaanoton - kerää jutun tiedot, tekee esteellisyystarkistukset ja valmistelee jutun yhteenvedon ennen kuin asianajaja edes vastaa puhelimeen.
Asiakirja-automaatio säästää eniten aikaa. LegalAgento tuottaa ensimmäiset luonnokset sopimuksista, vaatekirjeistä, oikeudenkäyntikirjelmistä ja hakemuksista juttutietojen ja oikeusaluekohtaisten mallien perusteella. Tekoäly hoitaa myös oikeudellisen tutkimuksen - löytää relevantit säädökset, oikeuskäytännön ja ennakkotapaukset sekunneissa tuntien sijaan. Asianajajat tarkistavat ja hioivat sen sijaan, että aloittavat tyhjästä.
Laskutus ja perintä tapahtuvat automaattisesti. Alusta seuraa aikaa, tuottaa laskut, käsittelee maksut ja seuraa maksamattomia saldoja. Asiakasvarojen kirjanpito, vaatimustenmukaisuus ja kuluseuranta on sisäänrakennettu. Ei enää kuukauden lopun laskutusmaratoneja.
Toimistoille, joissa on useita asianajajia, LegalAgento tarjoaa juttujen jaon, työkuorman tasapainotuksen ja koko toimiston analytiikan. Toimitusjohtajat näkevät tuotot osaamisalueittain, käyttöasteet ja asiakashankintakustannukset reaaliajassa.
Perustin LegalAgenton, koska oikeudellisella alalla on kenties huonoimmat ohjelmistot kaikista ammattikunnista. Asianajajat ansaitsevat yhtä hyvät työkalut kuin lääkärit, insinöörit ja talousneuvojat käyttävät. LegalAgento on rakennettu nimenomaan siihen, miten asianajotoimistot todella toimivat.
LegalAgento palvelee yksinharjoittajia, pieniä ja keskisuuria toimistoja, oikeusapuorganisaatioita ja yrityksen sisäisiä lakitiimejä, jotka tarvitsevat modernia juttuhallintaa ilman kuusinumeroista hintalappua.