Fallstudie
LegalAgento
Das Betriebssystem für Anwälte und Kanzleien. Fallverwaltung, Mandantenaufnahme, Dokumentenautomatisierung, Abrechnung und KI-gestützte Rechtsrecherche auf einer Plattform.
Kanzleien arbeiten mit einem Flickenteppich aus Tools. Akten liegen in einem System, die Kommunikation mit Mandanten in einem anderen, die Abrechnung in einem dritten und Dokumententwürfe in Word-Dateien, die über Desktop-Computer verstreut sind. Einzelanwälte und kleine Kanzleien trifft es am härtesten - sie verbringen genauso viel Zeit mit Verwaltung wie mit eigentlicher Rechtsarbeit.
LegalAgento bündelt alles auf einer Plattform. Anwälte öffnen ein einziges Dashboard und sehen ihr gesamtes Fallaufkommen: laufende Mandate, anstehende Fristen, Mandantennachrichten, abrechenbare Stunden und den Status aller Dokumente. Wenn sich ein neuer Mandant meldet, übernimmt die KI die Aufnahme - sie erfasst die Falldetails, führt Interessenkonfliktsüberprüfungen durch und bereitet eine Fallzusammenfassung vor, bevor der Anwalt überhaupt zum Hörer greift.
Bei der Dokumentenautomatisierung spart die Plattform die meiste Zeit. LegalAgento erstellt Erstentwürfe für Verträge, Abmahnungen, Anträge und Schriftsätze auf Basis der Falldetails und jurisdiktionsspezifischer Vorlagen. Die KI übernimmt auch die Rechtsrecherche - relevante Gesetze, Urteile und Präzedenzfälle werden in Sekunden statt in Stunden gefunden. Anwälte prüfen und verfeinern, anstatt von vorne anzufangen.
Abrechnung und Mahnwesen laufen automatisch. Die Plattform erfasst Zeiten, erstellt Rechnungen, verarbeitet Zahlungen und mahnt ausstehende Salden nach. Treuhandkontoverwaltung, IOLTA-Konformität und Ausgabenerfassung sind integriert. Keine monatelangen Abrechnungsmarathons mehr.
Für Kanzleien mit mehreren Anwälten bietet LegalAgento Mandatszuweisung, Auslastungsabgleich und kanzleiweite Analysen. Geschäftsführende Partner sehen Umsatz nach Rechtsgebiet, Auslastungsquoten und Mandantenakquisitionskosten in Echtzeit.
Ich habe LegalAgento gegründet, weil die Rechtsbranche einige der schlechtesten Software in allen Berufsfeldern einsetzt. Anwälte verdienen Tools, die genauso gut sind wie die, die Ärzte, Ingenieure und Finanzberater nutzen. LegalAgento ist genau für die Art und Weise entwickelt worden, wie Kanzleien tatsächlich arbeiten.
LegalAgento bedient Einzelanwälte, kleine und mittelgroße Kanzleien, Rechtshilfeorganisationen und interne Rechtsabteilungen, die modernes Kanzleimanagement ohne den sechsstelligen Preisschild brauchen.