Μελέτη περίπτωσης
LegalAgento
Το λειτουργικό σύστημα για δικηγόρους και δικηγορικά γραφεία. Διαχείριση υποθέσεων, εισαγωγή πελατών, αυτοματοποίηση εγγράφων, τιμολόγηση και νομική έρευνα με AI σε μία πλατφόρμα.
Τα δικηγορικά γραφεία λειτουργούν με αποσυνδεδεμένα εργαλεία. Οι φάκελοι υποθέσεων βρίσκονται σε ένα σύστημα, η επικοινωνία με πελάτες σε άλλο, η τιμολόγηση σε τρίτο και τα προσχέδια εγγράφων σε αρχεία Word σκορπισμένα σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Οι μεμονωμένοι δικηγόροι και τα μικρά γραφεία πλήττονται περισσότερο - ξοδεύουν τόσο χρόνο σε διοίκηση όσο και στην πραγματική νομική εργασία.
Η LegalAgento ενοποιεί τα πάντα σε μία πλατφόρμα. Οι δικηγόροι ανοίγουν έναν πίνακα ελέγχου και βλέπουν ολόκληρο τον φόρτο εργασίας τους: ενεργές υποθέσεις, επικείμενες προθεσμίες, μηνύματα πελατών, χρεώσιμες ώρες και κατάσταση εγγράφων. Όταν ένας νέος πελάτης επικοινωνεί, η AI αναλαμβάνει την εισαγωγή - συλλέγοντας λεπτομέρειες υπόθεσης, ελέγχοντας συγκρούσεις συμφερόντων και προετοιμάζοντας περίληψη υπόθεσης πριν ο δικηγόρος σηκώσει καν το τηλέφωνο.
Η αυτοματοποίηση εγγράφων είναι εκεί που η πλατφόρμα εξοικονομεί τον περισσότερο χρόνο. Η LegalAgento δημιουργεί πρώτα προσχέδια συμβάσεων, εξώδικων, προτάσεων και καταθέσεων βάσει λεπτομερειών υπόθεσης και προτύπων ανά δικαιοδοσία. Η AI αναλαμβάνει και τη νομική έρευνα - εντοπίζει σχετικά νομοθετήματα, νομολογία και προηγούμενα σε δευτερόλεπτα αντί για ώρες. Οι δικηγόροι ελέγχουν και βελτιώνουν αντί να ξεκινούν από το μηδέν.
Η τιμολόγηση και οι εισπράξεις γίνονται αυτόματα. Η πλατφόρμα παρακολουθεί χρόνο, δημιουργεί τιμολόγια, επεξεργάζεται πληρωμές και παρακολουθεί εκκρεμή υπόλοιπα. Η λογιστική εμπιστοσύνης, η συμμόρφωση IOLTA και η παρακολούθηση εξόδων είναι ενσωματωμένες. Τέλος στους μαραθώνιους τιμολόγησης στο τέλος του μήνα.
Για γραφεία με πολλούς δικηγόρους, η LegalAgento παρέχει ανάθεση υποθέσεων, εξισορρόπηση φόρτου εργασίας και αναλυτικά σε επίπεδο γραφείου. Οι διαχειριστές εταίροι βλέπουν έσοδα ανά τομέα πρακτικής, ποσοστά αξιοποίησης και κόστος απόκτησης πελατών σε πραγματικό χρόνο.
Ίδρυσα τη LegalAgento γιατί ο νομικός κλάδος έχει μερικά από τα χειρότερα λογισμικά σε οποιοδήποτε επάγγελμα. Οι δικηγόροι αξίζουν εργαλεία τόσο καλά όσο αυτά που χρησιμοποιούν γιατροί, μηχανικοί και χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι. Η LegalAgento είναι σχεδιασμένη ειδικά για τον τρόπο που τα δικηγορικά γραφεία λειτουργούν πραγματικά.
Η LegalAgento εξυπηρετεί μεμονωμένους δικηγόρους, μικρά και μεσαία γραφεία, οργανισμούς νομικής βοήθειας και εσωτερικές νομικές ομάδες που χρειάζονται σύγχρονη διαχείριση πρακτικής χωρίς εξαψήφιο τίμημα.