Studium przypadku
LegalAgento
System operacyjny dla prawników i kancelarii. Zarządzanie sprawami, przyjmowanie klientów, automatyzacja dokumentów, rozliczenia i badania prawne oparte na AI w jednej platformie.
Kancelarie prawne działają na rozproszonych narzędziach. Akta spraw są w jednym systemie, komunikacja z klientami w innym, rozliczenia w trzecim, a projekty dokumentów w plikach Word rozrzuconych po komputerach. Najbardziej cierpią na tym solo praktycy i małe firmy - poświęcają tyle samo czasu na administrację, co na właściwą pracę prawniczą.
LegalAgento łączy wszystko w jedną platformę. Prawnicy otwierają jeden panel i widzą pełne obciążenie sprawami: aktywne sprawy, zbliżające się terminy, wiadomości od klientów, godziny do rozliczenia i status dokumentów. Gdy nowy klient się zgłasza, AI zajmuje się przyjęciem - zbiera szczegóły sprawy, przeprowadza kontrolę konfliktów i przygotowuje podsumowanie przed tym, jak prawnik podniesie słuchawkę.
Automatyzacja dokumentów to obszar, w którym platforma oszczędza najwięcej czasu. LegalAgento generuje pierwsze wersje umów, pism, wniosków i dokumentów sądowych na podstawie szczegółów sprawy i szablonów właściwych dla danej jurysdykcji. AI prowadzi również badania prawne - wyszukuje odpowiednie przepisy, orzecznictwo i precedensy w sekundy zamiast godzin. Prawnicy przeglądają i dopracowują zamiast zaczynać od zera.
Rozliczenia i windykacja odbywają się automatycznie. Platforma śledzi czas, generuje faktury, przetwarza płatności i przypomina o zaległych saldach. Księgowość powiernicza, zgodność z IOLTA i śledzenie wydatków są wbudowane. Koniec z maratonami rozliczeniowymi na koniec miesiąca.
Dla kancelarii z wieloma prawnikami LegalAgento zapewnia przydzielanie spraw, równoważenie obciążenia i analitykę firmy. Zarządzający partnerzy widzą przychód na obszar praktyki, wskaźniki wykorzystania i koszty pozyskania klientów w czasie rzeczywistym.
Założyłem LegalAgento, ponieważ branża prawnicza ma jedne z najgorszych narzędzi w jakiejkolwiek profesji. Prawnicy zasługują na narzędzia tak dobre, jak te, z których korzystają lekarze, inżynierowie i doradcy finansowi. LegalAgento jest zbudowany specjalnie pod to, jak kancelarie naprawdę działają.
LegalAgento obsługuje solo praktyków, małe i średnie kancelarie, organizacje pomocy prawnej oraz wewnętrzne zespoły prawne, które potrzebują nowoczesnego zarządzania praktyką bez sześciocyfrowego cennika.